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Executive Assistant (bilingual French/English)

GENERAL JOB DESCRIPTION & MISSIONS

You will be responsible for helping the studio’s management to optimize its work by accompanying it on various daily tasks:

– Management of agendas and appointments
– Management of expense reports
– Internal communication: liaising with production teams and support functions to facilitate the organization of meetings, appointments and interviews.
– Correspondence management
– Customer Relationship
– Logistics/Administration: monitoring of signatures, monitoring of material requirements
– Organization of lunches and travel (etc…)

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REQUIRED PROFILE

– Bilingual French/English essential
– Office suite: Microsoft Office and Google Suite
– Video-conference management
– Taste for animation and cinema in general
– Organized and rigorous
– Sense of anticipation
– Good communication
– Concepts of administrative management
– 1 to 2 years minimum experience in a similar position

Further information

Start date: as soon as possible
Location: Paris 13
Salary: according to profile

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Chargé(e) de production département Layout

Dans le cadre de la production de la série Arcane sur laquelle nous travaillons avec Riot Games, nous recrutons un(e) chargé(e) de production.

Sous la responsabilité de la superviseuse pré-production et aux côtés de la superviseuse layout, vous serez en charge de suivre le département layout.

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MISSIONS

SUIVI & CHANTIERS

  • Préparation de réunions quotidiennes de présentation
  • Suivi post-réunion
  • Suivi rigoureux et réactif des notes
  • Répondre aux demandes des superviseurs
  • Suivi des chantiers et remontée de problématiques au Superviseur de prod pré-prod

COMMUNICATION/ENCADREMENT

  • Veiller à une communication fluide entre les départements 
  • Management de l’assistante de prod des départements pré-prod sur la partie layout

PLANNING

  • Détermination et mise à jour régulières des estimations (bids) et des assignations aux graphistes
  • Elaboration et suivi des plannings et des livraisons
  • Relation et rapports hebdos sur l’avancement du projet

PROFIL RECHERCHE

  • 1 à 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire 
  • Très bonne connaissance de Shotgun
  • Bonne maîtrise de l’anglais 
  • Google Suite
  • Rigueur, proactivité, sens de l’organisation
  • Communication, management, empathie

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : janvier 2021 

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler, rendez-vous sur notre formulaire en ligne : http://job.forticheprod.com/

Superviseur Matte Painting (H/F)

Dans le cadre de la production de la série Arcane sur laquelle nous travaillons avec Riot Games, nous recrutons un(e) superviseur(se) matte painting.

Vous aurez pour mission principale de seconder le Sup CG dans son travail au quotidien et vous verrez donc confier des tâches et missions qui font partie du périmètre d’intervention de ce dernier. 

Avant tout technicien(ne), vous devrez également avoir un sens solide de l’organisation pour être à même de gérer et suivre les sujets dont vous aurez la charge, en collaboration avec la production et jusqu’à leur dénouement et ce, sur toute la chaîne de fabrication. 

A l’écoute et doté(e) d’une grande capacité de communication, vous devrez être réactif(ve) pour faire avancer les sujets et faciliter la communication entre les équipes et le CG Sup.

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MISSIONS

Vous superviserez le département Matte Painting, ses leads et ses graphistes.

Sur la base des briefs Réals et DA ou superviseurs artistiques, vous devez maîtriser les liens artistiques et techniques, ainsi que les liens entre 2D et 3D, et coordonnerez le département, tout en tenant compte de ces contraintes.
Au service des réalisateurs et du directeur artistique et en lien avec le reste des départements, vous vous assurerez de la bonne communication globale des objectifs et des enjeux à votre équipe.

Vous devrez être capable de produire des images clés, et proposer des solutions de fabrication répondant aux contraintes des départements et de la production.

  • En binôme avec le Sup 3D Asset / Cammap, faciliter la communication entre les différents départements du BG env, et définir les méthodes répondant aux impératifs artistiques dans les délais et avec les moyens mis à disposition
  • Lecture de script
  • Visionnage animatique et dépouillement technique
  • Participer activement aux réunions de fabrication et prise de décisions sur les sujets qui concernent le Matte Painting
  • Accompagner les leads lors des prises de Brief et review sur les séquences et les plans du projet, par les réalisateurs, le DA ou les superviseurs artistiques
  • Participer aux divers chantiers artistiques et techniques impliquant le département pour le projet
  • Faire le lien avec les autres départements de la chaîne de fabrication, les superviseurs et la production (transmission d’informations, organisation de réunions, notes Shotgun, etc.)
  • Prendre en main les workflows existants et en proposer de nouveaux pour améliorer l’efficacité de l’équipe
  • Manager les leads Matte et leurs équipes (organisation, gestion, suivi, RH)
  • Participer à la livraison des matte paintings aux autres départements
  • Faire des retouches sur les shots si besoin

PROFIL RECHERCHE

  • + 8 ans d’expérience dans des départements Matte Painting, long métrage ou série
  • 2 / 3 ans d’expérience en tant que lead / superviseur de département
  • Très bon niveau en dessin et peinture
  • Maîtrise de Photoshop
  • Connaissance de Mari et Shotgun
  • connaissance en 3D et rendu 3D (ex: Maya, Guerilla ou équivalent)
  • Organisation, pragmatisme, réflexion et proactivité
  • Capacité d’analyse, de prise de décision, de priorisation 
  • Communication facile et à l’écoute

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : dès que possible

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler, rendez-vous sur notre formulaire en ligne : http://job.forticheprod.com/

Assistant CG Supervisor (H/F)

Dans le cadre de la production de la série Arcane sur laquelle nous travaillons avec Riot Games, nous recrutons un(e) assistant(e) CG Supervisor.

Vous aurez pour mission principale de seconder le Sup CG dans son travail au quotidien et vous verrez donc confier des tâches et missions qui font partie du périmètre d’intervention de ce dernier. 

Avant tout technicien, vous devrez également avoir un sens solide de l’organisation pour être à même de gérer et suivre les sujets dont vous aurez la charge, en collaboration avec la production et jusqu’à leur dénouement et ce, sur toute la chaîne de fabrication. 

A l’écoute et doté d’une grande capacité de communication, vous devrez être réactif.ve pour faire avancer les sujets et faciliter la communication entre les équipes et le CG Sup.

 

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MISSIONS (sous la supervision du CG Sup)

 

  • Accompagner  le CG Sup sur ses missions quotidiennes
  • Remontée d’informations au CGsup et transmission de ses demandes aux équipes
  • Suivi des demandes et projets initiés par le CGsup : communication et check-points réguliers avec les collaborateurs concernés
  • A la demande du CGsup, prise en charge et résolution de problématiques ponctuelles
  • Participer aux réunions “superviseurs” et aux réunions déléguées par le CG sup (alimentation de l’ordre du jour si nécessaire, relecture du/des comptes-rendus)
  • Prise en main et mise à jour du document de référence “workflow” et documentation des process en fonction de leur évolution 
  • Aider au suivi des demandes des superviseurs , réponses et relances éventuelles

PROFIL RECHERCHE

  • Rigueur et très bonne organisation
  • Gestion des priorités
  • Pragmatisme, réflexion et proactivité
  • Capacité d’analyse
  • Énergique, sociable et impliqué(e)
  • Excellente communication
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • 5 ans minimum d’expérience en animation 3D, dont une ou plusieurs expériences en long-métrage d’animation
  • Maîtrise de Maya et de Shotgun
  • Excellente connaissance des différentes étapes de fabrication
  • Connaissances des outils de la chaîne de fabrication utilisés (Mari/Guerilla/Yeti/Nuke/Houdini)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : dès que possible

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler, rendez-vous sur notre formulaire en ligne : http://job.forticheprod.com/

CHIEF TECHNICAL OFFICER (CTO) H/F

Vous serez en charge de définir, mettre en place et maintenir le cadre technique du studio selon les souhaits de la direction et en alignement avec la stratégie et le business plan de la société. Il fait les choix techniques appropriés pour accompagner la vision du studio.

Vous coordonnerez/animerez l’aspect technologique en lien avec le Superviseur IT, le superviseur pipeline et le(s) CG sup(s) de projets pour diffuser la philosophie technique au sein de Fortiche.

Doté(e) d’un solide background technique, vous devrez être capable d’animer et de faire évoluer efficacement l’ensemble des équipes techniques du studio dans une même direction.

En savoir plus
MISSIONS 

CAPITAL ET DETTE TECHNIQUE 

  • Maintenir et améliorer lu socle technique de Fortiche
  • Veiller à la réduction de la dette technique 

STRATÉGIE TECHNIQUE

  • Définir les besoins et objectifs techniques du studio (logistique, business, artistique, économique) 
  • Planifier et budgétiser les développements techniques 

SUPERVISION DES PROJETS ET MANAGEMENT

  • Manager les superviseurs techniques 
  • Gérer des éventuels partenaires et prestataires liés aux développements techniques

REPRÉSENTATION & COMMUNICATION 

  • Assurer la communication interne sur les avancées techniques du studio
  • Collaborer au montage des dossiers de financement et négociations relatives à la stratégie technique

PROFIL RECHERCHÉ

  • Curieux, ouvert d’esprit, leadership et pédagogue
  • Management d’équipe & de projets
  • Solide background technique
  • 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Connaissances en développement et IT
  • Connaissance des méthodes de fabrication de projet d’animation
  • Anglais courant

Prise de fonction dès que possible 

Contrat : CDI

Poste à pourvoir au studio parisien (13e)

Salaire : selon profil

Pour postuler : cliquez ici

Technicien Helpdesk (H/F)

Sous la supervision du Responsable informatique et du référent technique vous aurez pour missions et activités principales :

  • Gestion, installation et maintenance du matériel informatique (postes informatiques, périphériques) ; 
  • Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ; 
  • Assistance et support technique (matériel et logiciel) auprès des utilisateurs ; 
  • Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ; 
  • Sensibilisation des utilisateurs sur la sécurité informatique et sur les règles de bonnes pratiques ;
  • Gestion et maintenance des installations de vidéo-projection et de visioconférence. 
En savoir plus
COMPETENCES REQUISES 

  • Connaissance approfondie de l’architecture matérielle d’un poste de travail ;
  • Connaissance générale des systèmes d’exploitation (Windows, Linux) ; 
  • Notions de base sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques ; 
  • Notions de base sur les réseaux informatiques et sur la téléphonie sur IP ; 
  • Notions de base sur les systèmes de vidéo-projection et de visioconférence. 
  • Savoir détecter et diagnostiquer les problèmes systèmes et réseaux ; 
  • Utiliser des outils de déploiement automatisé, de gestion de parc ; 
  • Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d’exploitation ;
  • Utiliser les outils de support à distance ; 
  • Alimenter les bases de connaissances utilisateurs et interne au service ; 
  • Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités ; 
  • S’adapter aux évolutions technologiques ; 
  • Anglais : compréhension écrite et orale

PROFIL RECHERCHE

  • Être autonome, rigoureux, organisé, pédagogue, avoir un bon esprit d’analyse et posséder un bon sens du relationnel.
  • Dialoguer avec les utilisateurs en s’adaptant à leurs attentes ; 
  • Travailler en équipe ; 
  • Notions Windows Serveur et Puppet sont un plus.

Informations complémentaires 

Prise de fonction dès que possible 

Contrat : CDD (6 mois)

Poste à pourvoir au studio parisien (13e)

Salaire : selon profil

Pour postuler : cliquez ici

Assistant Direction Artistique (H/F)

Sous la responsabilité de la superviseure de pré-production, vous vous assurerez de la bonne synchronisation du pôle DA avec les équipes de fabrication. Vous serez en charge de traduire la vision du DA en consignes et directives claires pour les équipes de fabrication et de production.

En savoir plus
MISSIONS

  • Suivi des intentions et des notes Shotgun pour permettre des retours réguliers aux équipes de fabrication/production.
  • Accompagnement des DA dans leur interactions avec l’ensemble des départements de la chaîne de fabrication.
  • Aide à l’organisation et l’optimisation du processus créatif.
  • Préparation, élaboration et suivi des documents de référence pour le Directeur Artistique.
  • Gestion de l’agenda et de la todo list du DA. 
  • Être force de proposition pour la mise en place de process, outils afin d’améliorer la communication entre le département DA et les autres départements. Se coordonner avec les différents interlocuteurs : priorisation des sujets en fonction des deadlines, synthétiser les demandes afin d’y apporter des réponses le moment venu.

PROFIL RECHERCHE

  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Shotgun et Google Suite
  • Organisation rigueur
  • Sens de l’organisation, proactivité
  • Bonne communication
  • 2 à 3 ans d’expérience minimum au poste d’assistant DA ou assistant réalisateur
  • Intérêt prononcé pour le cinéma

Informations complémentaires 

Date de démarrage : dès que possible 

Contrat : CDDU (contrat intermittent)

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler : cliquez ici

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