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Executive Assistant (bilingual French/English)

GENERAL JOB DESCRIPTION & MISSIONS

You will be responsible for helping the studio’s management to optimize its work by accompanying it on various daily tasks:

– Management of agendas and appointments
– Management of expense reports
– Internal communication: liaising with production teams and support functions to facilitate the organization of meetings, appointments and interviews.
– Correspondence management
– Customer Relationship
– Logistics/Administration: monitoring of signatures, monitoring of material requirements
– Organization of lunches and travel (etc…)

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REQUIRED PROFILE

– Bilingual French/English essential
– Office suite: Microsoft Office and Google Suite
– Video-conference management
– Taste for animation and cinema in general
– Organized and rigorous
– Sense of anticipation
– Good communication
– Concepts of administrative management
– 1 to 2 years minimum experience in a similar position

Further information

Start date: as soon as possible
Location: Paris 13
Salary: according to profile

To apply, send us your application via our form: click here

Superviseur(se) Matte Painting

Dans le cadre de la production de la série Arcane sur laquelle nous travaillons avec Riot Games, nous recrutons un(e) superviseur(se) matte painting.

Vous aurez pour mission principale de superviser la fabrication des Matte Paintings et d’en assurer la cohérence visuelle et artistique pour le compte des réalisateurs et du directeur artistique. 

Par matte painting, nous entendons la peinture de l’intégralité des décors de la série (décors couleurs 2D).

Vous êtes en outre responsable de la qualité technique des images livrées, sous la responsabilité du CG sup.

En collaboration avec la production, vous définirez les besoins humains et techniques du département, organiserez ces besoins et managerez l’équipe pour atteindre la qualité artistique et technique attendue dans le respect du planning et du budget.

Vous superviserez le département Matte Painting, ses leads et ses graphistes.

Sur la base des briefs Réals et DA ou superviseurs artistiques, vous devez maîtriser les liens artistiques et techniques, ainsi que les liens entre 2D et 3D, et coordonnerez le département, tout en tenant compte de ces contraintes.
Au service des réalisateurs et du directeur artistique et en lien avec le reste des départements, vous vous assurerez de la bonne communication globale des objectifs et des enjeux à votre équipe.

Vous devrez être capable de produire des images clés et proposer des solutions de fabrication répondant aux contraintes des départements et de la production.

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MISSIONS

  • En binôme avec le Sup 3D Asset / Cammap, faciliter la communication entre les différents départements du BG env, et définir les méthodes répondant aux impératifs artistiques dans les délais et avec les moyens mis à disposition
  • Lecture de script
  • Visionnage animatique et dépouillement technique
  • Participer activement aux réunions de fabrication et prise de décisions sur les sujets qui concernent le Matte Painting
  • Accompagner les leads lors des prises de Brief et review sur les séquences et les plans du projet, par les réalisateurs, le DA ou les superviseurs artistiques
  • Participer aux divers chantiers artistiques et techniques impliquant le département pour le projet
  • Fabriquer des master shots
  • Faire des retouches sur les shots si besoin
  • Faire le lien avec les autres départements de la chaîne de fabrication, les superviseurs et la production (transmission d’informations, organisation de réunions, notes Shotgun, etc.)
  • Prendre en main les workflows existants et en proposer de nouveaux pour améliorer l’efficacité de l’équipe
  • Manager les leads Matte et leurs équipes (organisation, gestion, suivi, RH)
  • Participer à la livraison des matte paintings aux autres départements

PROFIL RECHERCHE

  • + 8 ans d’expérience dans des départements Matte Painting, long métrage ou série
  • 2 / 3 ans d’expérience en tant que lead / superviseur de département
  • Très bon niveau en dessin et peinture
  • Maîtrise de Photoshop
  • Connaissance de Mari et Shotgun
  • connaissance en 3D et rendu 3D (ex: Maya, Guerilla ou équivalent)
  • Organisation, pragmatisme, réflexion et proactivité
  • Capacité d’analyse, de prise de décision, de priorisation 
  • Communication facile et à l’écoute

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : dès que possible 

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler, rendez-vous sur notre formulaire en ligne : click here

Superviseur(se) 3D Asset/Cammap

Dans le cadre de la production de la série Arcane sur laquelle nous travaillons avec Riot Games, nous recrutons un(e) superviseur(se) 3D Assets/Cammap.

Placé(e) sous la responsabilité directe du CG Sup, vous serez le/la garant(e) de la fabrication et de la maintenance des décors 3D (design, model,rig et cammap) au niveau des assets et des shots, conformément aux besoins et contraintes des départements Board, Layout, Animation et Final Image. 

Vous travaillerez en collaboration directe avec le superviseur Matte. Vous devrez maîtriser les liens artistiques et techniques, ainsi que les liens entre 2D et 3D. Vous devrez être capable de proposer des solutions techniques permettant de répondre aux exigences artistiques du studio (directeur artistique et réalisateurs), tout en tenant compte des contraintes de production (budget et planning).

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MISSIONS

  • En binôme avec le Superviseur Matte, vous faciliterez la communication entre les différents départements du BG env et définirez les méthodes répondant aux impératifs artistiques, dans les délais et avec les moyens mis à sa disposition.
  • Lecture de script, analyse et anticipation des problématiques techniques.
  • Visionnage animatique et dépouillement technique.
  • Participer activement aux réunions de fabrication et prendre des décisions sur les sujets qui concernent la partie 3D des BG.
  • Participer aux divers chantiers artistiques et techniques impliquant le département.
  • Faire le lien avec les autres départements de la chaîne de fabrication, les superviseurs et la production (transmission d’informations, proposition de réunions, notes Shotgun, etc.).
  • Prendre en main les workflows existants et en proposer de nouveaux si nécessaire.
  • Gérer les leads 3D Asset et Cammap ainsi que leurs équipes (organisation, gestion, suivi, management, RH).
  • Garantir la livraison des assets et des shots aux autres départements.

PROFIL RECHERCHE

  • +10 ans d’expérience dans des départements décor, cammap, modeling/texturing, ou équivalent, sur des projets type long métrage
  • 3/4 ans d’expérience minimum en tant que lead / superviseur de département. 
  • Maîtrise des logiciels Maya, Mari, Guerilla ou équivalent.
  • Connaissance de Photoshop et Shotgun.
  • Communication facile et à l’écoute.
  • Pragmatisme, réflexion 
  • Organisation, proactivité
  • Capacité d’analyse, de prise de décision et priorisation

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : janvier 2021

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

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Fortiche España Administrator Gran Canaria

GENERAL JOB DESCRIPTION

As part of the managing team of our Satellite studio in Gran Canaria, you will work in collaboration with our production/studio coordinator and under the responsibility of the two associates of Fortiche, Pascal Charrue and Jerome Combe, and the Chief Financial Officer, Bruno Le Sassier. You will ensure the administrative coordination of the studio in connection with the support teams in Paris and our outsourced contracts, payslips and accountancy team in Gran Canaria.

*Spanish version*

Como parte del equipo directivo del estudio satélite de FORTICHE en Gran Canaria, la Colaboradora trabajará junto con el coordinador de producción/estudio y bajo la responsabilidad de los dos asociados de FORTICHE, D. Pascal Charrue y D. Jerome Combe, así como el Director Financiero, D. Bruno Le Sassier.

La Coordinadora asegurará la coordinación administrativa del estudio en relación con los equipos de apoyo en París y el equipo de contratación externa, nóminas y contabilidad en Gran Canaria.

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MISSIONS

ADMINISTRATIVE COORDINATION

  • Support our studio coordinator and Paris administration team with all administration aspects of the studio : contracts, payslips, accountancy and tax rebate process. You’ll be Fortiche Point Of Contact with all admin and legal providers. 
  • Set up and follow-up budget and admin monitoring processes and tools between providers, you and Paris and also internally in the studio with the studio coordinator.
  • Support the soft landing of the employees
    • Coordinate the VISA application process for the non european employees
    • Prepare NIE and social security files for foreigners
  • Check and process all the contracts and payslips between the outsourced contracts and payslips company and our studio coordinator
  • Prepare and check all the invoices before sending them to our accountancy subcontractor.
  • Report to Paris team : CFO, accountancy, HR for contract matters and finance controller.
  • Support Studio coordinator with the sourcing and negotiations with Canarian Facilities and IT potential subcontractors. 
  • Set up and follow-up all the Riesgos laborales obligations.

COMMUNICATION

  • Ensure smooth communication with support functions in Paris.
  • Ensure good communication with the facilitation supervisor and facilitators

REQUIRED PROFILE

  • 3 to 5 years minimum experience in company administration
  • Master Excel or Google Sheet
  • Fluency in English and Spanish (French would be a plus)
  • Knowledge of accountancy, payslip, labor law
  • Sense of organization, rigour, proactivity, management, empathy
  • Easy communication and listening

Further information

Start date: as soon as possible
Location: Las Palmas – Gran Canaria
Salary: according to profile

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*Spanish version*

COORDINACIÓN DEL ESTUDIO.

 Dentro de las funciones y competencias de la Colaboradora, se encuentran las siguientes:

  • Apoyo al coordinador de estudio y al equipo de administración de París en todos los aspectos administrativos del estudio: contratos, nómina y contabilidad, siendo el contacto de FORTICHE con todos los proveedores administrativos y legales.
  • Configurar el presupuesto y los procesos y herramientas de control administrativo entre los proveedores y París, así como internamente en el estudio con el coordinador del estudio.
  • Apoyar la incorporación de los empleados de FORTICHE.
  • Coordinar el proceso de solicitud de VISA para los empleados no europeos.
  • Preparar la documentación relativa al NIE y de la Seguridad Social para los empleados extranjeros.
  • Revisar y procesar todos los contratos y nóminas entre la compañía de contratos y nóminas subcontratadas y nuestro coordinador de estudio.
  • Preparar y comprobar todas las facturas antes de enviarlas al empresa subcontratada de contabilidad.
  • Archivar todas las facturas y archivos de contabilidad en el servidor.
  • Informar al equipo de París: CFO, contabilidad, RRHH para asuntos contractuales y controlador financiero.
  • Coordinar el Estudio de Apoyo con el abastecimiento y las negociaciones con las instalaciones canarias y los posibles subcontratistas de TI.
  • Seguir todo el proceso de Riesgos Laborales

 COMUNICACIÓN

  • Asegurar una comunicación fluida con las funciones de apoyo en París.
  • Asegurar una buena comunicación con el supervisor de facilitación y los facilitadores

PERFIL REQUERIDO

  • 3 a 5 años de experiencia mínima en la administración de empresas
  • Master Excel o Google Sheet
  • Fluidez en inglés y español (el francés sería una ventaja)
  • Conocimientos de contabilidad, nómina, derecho laboral
  • Sentido de organización, rigor, proactividad, gestión, empatía
  • La comunicación y la escucha son fáciles

MAS INFORMACION

Fecha de inicio: lo antes posible
Ubicación: Las Palmas – Gran Canaria
Salario: según el perfil

Para solicitarlo, envíenos su solicitud a través de nuestro formulario : haga clic aquí

Assistant CG Supervisor (H/F)

Dans le cadre de la production de la série Arcane sur laquelle nous travaillons avec Riot Games, nous recrutons un(e) assistant(e) CG Supervisor.

Vous aurez pour mission principale de seconder le Sup CG dans son travail au quotidien et vous verrez donc confier des tâches et missions qui font partie du périmètre d’intervention de ce dernier. 

Avant tout technicien, vous devrez également avoir un sens solide de l’organisation pour être à même de gérer et suivre les sujets dont vous aurez la charge, en collaboration avec la production et jusqu’à leur dénouement et ce, sur toute la chaîne de fabrication. 

A l’écoute et doté d’une grande capacité de communication, vous devrez être réactif.ve pour faire avancer les sujets et faciliter la communication entre les équipes et le CG Sup.

En savoir plus/To know more about it
MISSIONS (sous la supervision du CG Sup)

 

  • Accompagner  le CG Sup sur ses missions quotidiennes
  • Remontée d’informations au CGsup et transmission de ses demandes aux équipes
  • Suivi des demandes et projets initiés par le CGsup : communication et check-points réguliers avec les collaborateurs concernés
  • A la demande du CGsup, prise en charge et résolution de problématiques ponctuelles
  • Participer aux réunions “superviseurs” et aux réunions déléguées par le CG sup (alimentation de l’ordre du jour si nécessaire, relecture du/des comptes-rendus)
  • Prise en main et mise à jour du document de référence “workflow” et documentation des process en fonction de leur évolution 
  • Aider au suivi des demandes des superviseurs , réponses et relances éventuelles

PROFIL RECHERCHE

  • Rigueur et très bonne organisation
  • Gestion des priorités
  • Pragmatisme, réflexion et proactivité
  • Capacité d’analyse
  • Énergique, sociable et impliqué(e)
  • Excellente communication
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • 5 ans minimum d’expérience en animation 3D, dont une ou plusieurs expériences en long-métrage d’animation
  • Maîtrise de Maya et de Shotgun
  • Excellente connaissance des différentes étapes de fabrication
  • Connaissances des outils de la chaîne de fabrication utilisés (Mari/Guerilla/Yeti/Nuke/Houdini)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : dès que possible

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler, rendez-vous sur notre formulaire en ligne : http://job.forticheprod.com/

Coordinateur de production général Arcane (H/F)

Rattaché(e) à la Direction de production de la série Arcane, vous aurez pour responsabilité de faciliter  la communication et la synchronisation des tâches et priorités entre les équipes de réalisation et les équipes de production.  

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MISSIONS 

 Vous accompagnerez la directrice de production, les superviseurs de productions, ainsi que les réalisateurs dans leur quotidien :

  • Fluidifier la communication interne entre tous ces interlocuteurs : organisation et compte rendus des réunions et suivi des sujets et des priorités avec la direction de production
  • Gérer les agendas des réalisateurs en relation avec les équipes de production
  • Créer des documents de communication ou de suivis ponctuels
  • Relations clients : organisation et suivi des calls clients et  synchronisation des agendas
  • Administration : suivi des notes de frais, organisation des déjeuners clients et des déplacements

PROFIL RECHERCHE

  • Google suite, Suite Office
  • Shotgun serait un plus
  • Maîtrise de l’anglais
  • Organisation et rigueur
  • Sens de l’anticipation, proactivité
  • Bonne communication
  • Expérience dans l’animation requise

Informations complémentaires

Type de contrat : CDDU (contrat à durée déterminée d’usage / intermittent du spectacle)

Date de démarrage : dès que possible

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler, rendez-vous sur notre formulaire en ligne : http://job.forticheprod.com/

Assistant Direction Artistique (H/F)

Sous la responsabilité de la superviseure de pré-production, vous vous assurerez de la bonne synchronisation du pôle DA avec les équipes de fabrication. Vous serez en charge de traduire la vision du DA en consignes et directives claires pour les équipes de fabrication et de production.

En savoir plus
MISSIONS

  • Suivi des intentions et des notes Shotgun pour permettre des retours réguliers aux équipes de fabrication/production.
  • Accompagnement des DA dans leur interactions avec l’ensemble des départements de la chaîne de fabrication.
  • Aide à l’organisation et l’optimisation du processus créatif.
  • Préparation, élaboration et suivi des documents de référence pour le Directeur Artistique.
  • Gestion de l’agenda et de la todo list du DA. 
  • Être force de proposition pour la mise en place de process, outils afin d’améliorer la communication entre le département DA et les autres départements. Se coordonner avec les différents interlocuteurs : priorisation des sujets en fonction des deadlines, synthétiser les demandes afin d’y apporter des réponses le moment venu.

PROFIL RECHERCHE

  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Shotgun et Google Suite
  • Organisation rigueur
  • Sens de l’organisation, proactivité
  • Bonne communication
  • 2 à 3 ans d’expérience minimum au poste d’assistant DA ou assistant réalisateur
  • Intérêt prononcé pour le cinéma

Informations complémentaires 

Date de démarrage : dès que possible 

Contrat : CDDU (contrat intermittent)

Lieu : Paris 13e

Salaire : selon profil

Pour postuler : cliquez ici

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